La solución inteligente en administración de condominios
Ingreso para Administradores Ingreso para propietarios e inquilinos
Características y cualidades de Casandra

Ingresos

Los ingresos de un Condominio provienen básicamente de las Cuotas que los condóminos pagan. Administre esa fuente de ingresos a través de la siguientes funcionalidades:

  • Reglas para generar las cuotas
  • Crear y eliminar conjuntos de cuotas
  • Emitir avisos de cobro: impresos y por e-mail
  • Editar cuotas, si es que aun no han sido pagadas
  • Registrar los ingresos (acepta pagos parciales)
  • Pago de Cuotas por Adelantado Mejorado!
  • Diferentes formas de pago
  • Cancelaciones y Conciliaciones de ingresos (preserva folios fiscales) Nuevo!
  • Impresión de recibos
  • Generación y envío de CFDs (Comprobantes Fiscales Digitales) Nuevo!
  • Impresión de facturas con Código de Barras Bidimensional (CBB) Nuevo!
  • Múltiples cuentas de banco
  • Casandra maneja múltiples monedas
  • Ingresos extraordinarios
  • Depósitos No Identificados (DNI) Nuevo!

Egresos

Los Egresos de un Condominio consiste básicamente de pagos de Salarios y Pagos a Proveedores. Casandra cuenta con:

  • Catálogo de Proveedores
  • Registro de Facturas (pasivos) de Proveedores
  • Pagos a Proveedores
  • Egreso Express Nuevo!
  • Cancelaciones y Conciliaciones
  • Impresión de cheques, incluyendo la póliza de egreso
  • Múltiples monedas Nuevo!
  • Múltiples cuentas de bancoNuevo!
  • Clasificación automática de los Egresos
  • Re-clasificación de Gastos
  • Gasto Real vs. Presupuestado

Áreas Comunes

Casandra le permite configurar la manera en la que son realizadas las reservaciones de Áreas Comunes en su condominio:

  • Calendario de Reservaciones
  • Áreas con costo y áreas sin costo
  • Indique cuáles áreas son reservables por condóminos al corriente
  • Cargo automático por reservación (incluye moneda y cuenta de banco)
  • Especifique cantidad máxima mensual y semanal de reservaciones
  • Plazo mínimo para cancelar una reservación
  • Cada condómino realiza sus propias reservaciones
  • Duración máxima de una reservación
  • Emisión de comprobante de la reservación
  • Archivo histórico de reservaciones

Mesa de Ayuda

Pizarrón virtual para que la Administración reciba las peticiones de servicio provenientes de los condóminos:

  • Registro de Peticiones
  • Categorización de las mismas
  • Asignación de responsables de dar solución
  • Registro de respuestas y de solución
  • Cerrar peticiones de Servicio
  • Archivo histórico de peticiones
  • Alertas por correo electrónico
  • Editor avanzado integrado a Casandra
  • Importar documentos de Word (incluyendo formato)
  • Cerrar una petición de servicio; mantenerla abierta Nuevo!

Informes

Los Condóminos demandan información correcta y oportuna. Nuestro servicio ofrece lo siguiente:

  • Estado de Ingresos (sumario y detallado)
  • Estado de Egresos (sumario y detallado)
  • Estado de Resultados (Ingresos menos Egresos)
  • Gasto Real vs. Presupuestado; Compilado Anual Nuevo!
  • Cuotas por Cobrar (Normal, Resúmen y Concentrado) Nuevo!
  • Eficiencia en la Cobranza
  • Ingresos por Folios
  • Estado de Cuenta privado y por Departamento
  • Histórico de Pagos por Departamento
  • Avisos personalizados
  • Alertas a Condóminos (por e-mail)
  • Saldos de Adeudos
  • Saldo en Libros Nuevo!
  • Concentrado MensualNuevo!
  • Condóminos al CorrienteNuevo!

Gastos Particulares

Los condominios turísticos requieren administrar los fondos que los condóminos entregan para administrar los gastos de cada departamento. Casandra ofrece lo siguiente:

  • Registro de aportaciones
  • Registro de cuentas por pagar
  • Registro de Pagos
  • Pagos parciales o totales
  • Emisión de diversos reportes
  • Tablero personal por departamento con información sumarizada

Presupuestos

Garantize el seguimiento al Presupuesto de Egresos de su Condominio. Nuestro servicio ofrece lo siguiente:

  • Captura de Presupuesto anual, por rubro de gasto
  • Impresión de sábana de Presupuesto Anual
  • Informe de Gasto Real vs. Presupuestado
  • Seguimiento del gasto contra Presupuesto
  • Compilado Anual de Gasto Real vs. Presupuestado Nuevo!

Configuración

Casandra es un sistema con múltiples configuraciones, lo cual permite que se adapte a la forma de operar de su condominio:

  • Personalize Reportes y pantallas con el logo del Condominio o de la Administración
  • Métodos de cálculo de recargos: Normal, Normal por un mes, Saldos Insolutos Mejorado!
  • Descuentos por Pronto Pago
  • Configuración de Áreas Comunes
  • Catálogo de Departamentos
  • Usuarios de Casandra
  • Cuentas de Banco, y catálogo de Monedas Nuevo!

Integración con su Website

  • Casandra cuenta con un API (Application Programming Interface) para integrar Casandra a su propio website. El proceso de integración es simple y rápido.Mejorado!
  • Las Alertas que Casandra emite pueden ser enviadas desde la cuenta de correo electrónico que usted indique, lo cual resalta la marca de su empresa por encima de la marca Casandra.Nuevo!
  • Usted puede especificar el logotipo que deberá aparecer en todas las pantallas y reportes de Casandra.

 




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